01
Cierre contable mensual
Reduce el atasco de final de mes preparando los datos de facturas y gastos antes de llevarlos a contabilidad.
Automatiza
ClasificaciónImportesImpuestosVencimientos
Resultado
Menos revisión manual y cierres más ágiles.
Extrae facturas automáticamente con IA, sin errores, sin trabajo manual
Procesa cientos de facturas, tickets y albaranes automáticamente
Reduce hasta un 90% el tiempo dedicado a introducir documentos.
•Análisis de tu flujo documental•Demo guiada con especialista•Propuesta adaptada a tu empresa
Así automatizas la introducción de datos en tu contabilidad
Data Extractor lee y procesa automáticamente facturas, tickets y albaranes, extrae los datos relevantes y los prepara para tu software contable. Sin introducir datos manualmente y sin errores humanos.
Tus datos listos en menos de 5 minutos
Sube tus documentos
PDF, JPEG o PNG
La IA extrae los datos
Valida la información en segundos
Exporta los datos a tu contabilidad
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PDF, JPEG o PNG
La IA extrae los datos
Valida la información en segundos
Exporta los datos a tu contabilidad
Producto
Qué hace Data Extractor y qué problema resuelve
El producto, el dolor operativo y la forma en que lo resuelve dentro de un flujo contable real.
Ver FAQConvierte documentos en datos contables
Data Extractor lee documentos administrativos y extrae los campos necesarios para convertirlos en información estructurada. El objetivo es quitar trabajo repetitivo antes de la revisión contable.
- Admite PDF, JPEG y PNG.
- Identifica campos contables clave.
- Prepara datos para revisión y exportación.
La entrada manual bloquea cierres y consume horas
Cuando los documentos llegan por correo, escáner o carpetas compartidas, el equipo acaba copiando importes, fechas, proveedores e impuestos campo a campo. Ese trabajo se acumula en cierres, multiplica errores y reduce el tiempo disponible para tareas de más valor.
- Picos de trabajo a final de mes.
- Errores por copia manual y fatiga.
- Datos dispersos antes de llegar a contabilidad.
Automatizar primero, revisar después
Data Extractor centraliza los documentos, extrae los campos necesarios y deja la información lista para validar. El equipo revisa excepciones y datos relevantes en lugar de introducir cada documento desde cero.
- Menos tiempo de captura y clasificación.
- Validación más rápida de datos sensibles.
- Mejor trazabilidad del flujo documental.
Los documentos que puedes automatizar con Data Extractor
Un módulo pensado para los documentos que más tiempo consumen en administración.
MÓDULO
Facturas, Recibos y Albaranes
Extrae automáticamente tus datos de facturas, recibos y albaranes y prepáralos para tu software contable. Sin introducir datos manualmente.
Contabilidad
Compras
Administración
Logística
Qué tareas elimina este módulo
- Lectura manual de facturas, recibos y albaranes.
- Copia de importes, fechas, proveedores e impuestos.
- Identificación manual de campos contables clave.
- Clasificación previa antes de registrar el documento.
- Introducción manual de datos en hojas, plantillas o software contable.
Rendimiento del sistema
0facturas
procesadas en
menos de 1 minuto
Data Extractor lee, valida y estructura automáticamente los datos de facturas, tickets y albaranes — sin intervención manual, listo para importar en tu sistema contable.
99.2%
Precisión
24/7
Disponible
10x
Más rápido
Cómo interpretar las cifras de rendimiento
Las cifras de velocidad (< 1 min / 100 facturas), precisión (99,2%) y ahorro (95%) corresponden a condiciones de procesamiento estándar con documentos PDF de calidad media-alta. Los resultados varían según formato, resolución de imagen y número de campos requeridos. En la demo validamos con tus documentos reales antes de estimar tiempos esperables.
Comparativa · 100 facturas
Introducción manual
100
facturas
≈ 2–3 horas
Introducción campo a campo, revisión y corrección manual.
Data Extractor
100
facturas
< 1 minuto
Extracción automática por IA, validación y exportación directa.
Ahorra más del 95% del tiempo dedicado a introducir datos contables.
Estimación mensual · 8 h/día · 20 días laborables
Un administrativo · entrada manual
Documentos / mes
3.840
Tiempo por documento
2–3 min
Capacidad mensual
1 administrativo
Trabajo para ese volumen
≈40.000 h
Data Extractor · procesamiento IA
Documentos / mes
960.000
Tiempo por documento
<1 seg
Capacidad mensual
≈250 administrativos
Trabajo para ese volumen
automatizado
Comparativa
Otros softwaresvsData Extractor
Otros softwares
Data Extractor
Coste anualCoste alto por volumen
Hasta un 60% menos
PrecisiónOCR básico con errores
IA + revisión inteligente
AutomatizaciónProcesos manuales
Automatización inteligente
SoporteAtención lenta
Atención personalizada
ResultadoPérdida de tiempo/dinero
Ahorro + eficiencia
¿Por qué elegirnos?
La forma más rápida y fiable de digitalizar tus documentos
Con Data Extractor pagas menos y obtienes más velocidad, más precisión y más tranquilidad en la gestión de tus facturas. Una solución inteligente que se adapta a tu negocio y a tu presupuesto.
Agenda una demo y descubre cuánto tiempo y coste puedes ahorrar.
* Cifras de velocidad (< 1 min / 100 facturas), precisión (99,2%) y ahorro (95%) obtenidas en condiciones de procesamiento estándar con documentos PDF de calidad media-alta. Los resultados reales pueden variar según formato y resolución.
Casos de uso
Procesos donde Data Extractor ahorra horas
Para cuando los documentos se acumulan y necesitas avanzar sin introducir datos a mano.
02
Recepción masiva de documentos
Centraliza archivos que llegan por correo, escáner o carpetas compartidas y los convierte en datos estructurados.
Automatiza
LecturaOrdenaciónExtracciónValidación
Resultado
Bandejas de entrada más limpias y datos listos para revisar.
03
Control de compras y albaranes
Ayuda a comparar pedidos, entregas y facturas para detectar diferencias antes de que lleguen a administración.
Automatiza
ReferenciasCantidadesFechasProveedores
Resultado
Mejor seguimiento de compras y menos comprobaciones repetidas.
04
Gestión de gastos internos
Convierte justificantes, tickets y recibos en información ordenada para revisar gastos de equipo o proyectos.
Automatiza
ProveedorFechaCategoríaTotal
Resultado
Gastos más fáciles de validar, agrupar y exportar.
05
Conciliación bancaria
Cruza movimientos bancarios con facturas, cobros y pagos para detectar coincidencias y descuadres sin revisar línea a línea.
Automatiza
ExtractosFacturasCobrosPagos
Resultado
Operaciones conciliadas más rápido y diferencias localizadas antes del cierre.
06
Auditorías y trazabilidad
Facilita encontrar importes, fechas, proveedores y documentos asociados cuando necesitas justificar operaciones.
Automatiza
BúsquedaRelaciónControlEvidencias
Resultado
Información localizada más rápido y con menos dependencia del archivo físico.
¿Tienes otro flujo documental?
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te decimos si encajamos en tu flujo de trabajo.
Seguridad y control total sobre tus datos
- Procesamiento seguro de documentos
Los documentos se analizan en un entorno seguro donde los datos se detectan y estructuran automáticamente sin comprometer su confidencialidad.
- Control total de accesos
Gestión segura de usuarios, permisos y trazabilidad de operaciones.
- Infraestructura en Europa
Servidores ubicados en la Unión Europea. Tus documentos no salen del espacio jurídico europeo ni se usan para entrenar modelos de IA.
Tus datos siempre seguros
- Cifrado completo de datos
- Backups automáticos
- Cumplimiento RGPD
- Formatos como FacturaE, SII o SAFT-T
- Control de accesos seguro
Fuentes oficiales
Si tu equipo está preparando la facturación electrónica, revisa nuestra guía sobre Ley Crea y Crece o descubre cómo Data Extractor ayuda a gestorías y asesorías.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Data Extractor
¿Cómo funciona la extracción de datos de facturas con IA?+
LEVVA Data Extractor utiliza modelos de inteligencia artificial entrenados para identificar y extraer campos clave de cualquier factura: emisor, receptor, NIF, fecha, importes, base imponible, IVA y tipo impositivo. El sistema procesa documentos en formato PDF, imagen o XML y los exporta en formato estructurado compatible con el software contable del cliente.
¿Qué documentos procesa Data Extractor?+
Data Extractor procesa facturas, tickets, recibos, albaranes y otros documentos administrativos con datos contables. Puede trabajar con archivos PDF e imágenes como JPEG o PNG, siempre que la calidad permita leer los campos necesarios.
¿Qué datos puede extraer de una factura?+
Puede extraer datos como proveedor, fecha, número de factura, base imponible, impuestos, total, vencimientos y otros campos necesarios para revisar o preparar la información antes de llevarla al sistema contable.
¿Cuánto tiempo se tarda en procesar 100 facturas?+
El sistema puede procesar 100 facturas en menos de 1 minuto en condiciones estándar, lo que reduce de forma muy significativa el tiempo dedicado a la introducción manual de datos contables. El resultado real depende del formato, la calidad de los archivos y las validaciones necesarias.
¿Con qué software de contabilidad se integra Data Extractor?+
Data Extractor cuenta con integración directa con A3 (Wolters Kluwer) y puede preparar exportaciones estructuradas en CSV o Excel para otros programas contables y ERP. En una demo revisamos el sistema que utiliza tu empresa y confirmamos el encaje técnico antes de plantear una implantación.
Empieza a ahorrar horas de trabajo cada semana
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