El reto contable de una gestoría
Una asesoría no gestiona la contabilidad de una empresa: gestiona la de decenas de clientes a la vez. Cada cierre mensual multiplica el volumen de documentos, los formatos y los proveedores. El cuello de botella casi siempre es el mismo: el tecleo manual de los datos de cada factura.
Volumen multiplicado por cliente
Cada cierre mensual significa cientos o miles de facturas, tickets y albaranes de decenas de clientes distintos, cada uno con su formato y su proveedor.
Tecleo manual que no escala
Picar factura a factura consume las horas del equipo, limita cuántos clientes puede llevar cada gestor y desplaza tiempo del trabajo de valor: asesorar.
Errores que cuestan caros
Un NIF, una base imponible o un tipo de IVA mal transcrito obliga a rehacer asientos, descuadra el cierre y erosiona la confianza del cliente.
Cómo Data Extractor automatiza tu despacho
LEVVA Data Extractor elimina la introducción manual de datos del flujo contable. Sube los documentos de tus clientes y el sistema extrae automáticamente todos los campos que necesitas para el asiento, en formato listo para importar en tu software de gestión.
- Procesa el volumen documental de toda tu cartera de clientes en minutos, no en jornadas.
- Extrae automáticamente emisor, receptor, NIF, base imponible, IVA, importe total y vencimientos.
- Integración directa con A3 (Wolters Kluwer): vuelca los datos a tu contabilidad sin pasos intermedios.
- Para otros programas, exporta en formato estructurado (CSV, Excel) listo para importar.
- Organiza la extracción por cliente, periodo o tipo de documento, con cada flujo separado y trazable.
- Reduce los errores de transcripción y los asientos que hay que rehacer en cada cierre.
- Cumplimiento RGPD en el tratamiento de los documentos de tus clientes.
Qué documentos procesa
Data Extractor lee los tipos de documento que llegan a diario a un despacho contable, en PDF, imagen o formato electrónico:
Facturas emitidas y recibidas
Lectura de facturas en PDF, imagen y formato electrónico (FacturaE). Extracción de todos los campos fiscales obligatorios listos para el asiento contable.
Tickets y recibos de gastos
Digitaliza y estructura los gastos de tus clientes a partir de fotos o escaneos de tickets, con importe, IVA y fecha extraídos automáticamente.
Albaranes
Extrae líneas, cantidades y referencias de albaranes para conciliarlos con facturas y mantener la trazabilidad del flujo de compras.
Integración directa con A3
Integración nativa
Data Extractor se integra directamente con A3 (Wolters Kluwer): vuelca los datos extraídos a tu contabilidad sin pasos intermedios ni importaciones manuales.
¿Trabajas con otro programa? No tienes que cambiar de software: Data Extractor también entrega los datos en formato estructurado (CSV y Excel) listos para importar, y adaptamos el formato de salida a la plantilla que use tu despacho.
Solicita una demostración
¿Quieres ver cómo funciona con las facturas de tus clientes?
En 15 minutos te mostramos cómo Data Extractor procesa documentos reales de tu cartera y se adapta al flujo contable de tu despacho.
Solicita tu demo gratuitaPreguntas frecuentes
¿Cómo ayuda Data Extractor a una gestoría o asesoría?+
Data Extractor automatiza la parte más repetitiva del trabajo contable de una gestoría: la introducción manual de datos. Lee las facturas, tickets y albaranes de todos tus clientes —en PDF, imagen o formato electrónico—, extrae automáticamente emisor, receptor, NIF, base imponible, IVA, importe total y vencimientos, y los exporta en formato estructurado listo para importar en tu software de gestión contable. Esto permite procesar el volumen documental de muchos clientes sin teclear factura a factura.
¿Cómo se integra con mi software contable?+
Data Extractor cuenta con integración directa con A3 (Wolters Kluwer): vuelca los datos extraídos a tu contabilidad sin pasos intermedios. Para otros programas, exporta en formato estructurado (CSV y Excel) listo para importar, y si tu despacho necesita un formato de salida concreto, lo adaptamos a tu flujo de trabajo.
¿Qué tipos de documentos puede leer?+
Facturas emitidas y recibidas, tickets y recibos de gastos, albaranes y facturas en formato electrónico estructurado (FacturaE). Acepta archivos en PDF, JPEG, PNG y XML, tanto documentos digitales como escaneos o fotos de documentos en papel.
¿Cumple con el RGPD al tratar datos de clientes de terceros?+
Sí. Data Extractor está diseñado para el tratamiento de documentos de terceros conforme al RGPD. LEVVA Desarrollos Informáticos SL actúa como encargado del tratamiento y los datos se procesan en infraestructura segura, sin uso para finalidades distintas a la extracción contratada.
