Automatisieren Sie die Erfassung von Dokumenten in Ihrer Buchhaltung mit KI

Verarbeiten Sie automatisch hunderte Rechnungen, Belege und Lieferscheine

Reduzieren Sie den Aufwand für die Dokumentenerfassung um bis zu 90 %.

Analyse Ihres DokumentenprozessesGeführte Demo mit einem SpezialistenIndividuelle Lösung für Ihr Unternehmen
Data Extractor Ansicht bei der Verarbeitung von Rechnungen und Buchhaltungsdokumenten

So automatisieren Sie die Datenerfassung in Ihrer Buchhaltung

Data Extractor liest und verarbeitet Rechnungen, Belege und Lieferscheine automatisch, extrahiert die relevanten Daten und bereitet sie für Ihre Buchhaltungssoftware auf. Ohne manuelle Eingabe und ohne menschliche Fehler.

Ihre Daten in weniger als 5 Minuten bereit

Dokumente hochladen

Laden Sie Ihre Dokumente hoch

PDF, JPEG oder PNG

Rechnungen verarbeiten

Die KI extrahiert die Daten

Daten bestätigen

Prüfen Sie die Informationen in Sekunden

Daten exportieren

Exportieren Sie die Daten in Ihre Buchhaltung

Produkt

Was Data Extractor macht und welches Problem es löst

Das Produkt, der operative Schmerzpunkt und wie es ihn in einem realen Buchhaltungsprozess löst.

FAQ ansehen

Dokumente in Buchhaltungsdaten umwandeln

Data Extractor liest Verwaltungsdokumente und extrahiert die Felder, die für strukturierte Informationen vor der Buchhaltungsprüfung benötigt werden.

  • Unterstützt PDF, JPEG und PNG.
  • Erkennt wichtige Buchhaltungsfelder.
  • Bereitet Daten für Prüfung und Export vor.

Manuelle Eingabe bremst Abschlüsse

Teams kopieren Beträge, Daten, Lieferanten und Steuern Feld für Feld. Diese Arbeit staut sich, erhöht Fehler und reduziert Zeit für wertvollere Aufgaben.

  • Arbeitslastspitzen zum Monatsende.
  • Kopierfehler und Ermüdung.
  • Verteilte Daten vor der Buchhaltungsprüfung.

Erst automatisieren, dann prüfen

Data Extractor bündelt Dokumente, extrahiert notwendige Felder und stellt Informationen zur Validierung bereit.

  • Weniger Zeit für Erfassung und Klassifizierung.
  • Schnellere Validierung sensibler Daten.
  • Bessere Nachvollziehbarkeit des Dokumentenflusses.

Diese Dokumente können Sie mit Data Extractor

Ein Modul für wiederkehrende Dokumente, die in der Verwaltung am meisten Zeit kosten.

MODUL

Rechnungen, Belege und Lieferscheine

Extrahieren Sie automatisch Daten aus Rechnungen, Belegen und Lieferscheinen und bereiten Sie sie für Ihre Buchhaltungssoftware auf. Ganz ohne manuelle Eingabe.

Buchhaltung
Einkauf
Verwaltung
Logistik

Welche Aufgaben dieses Modul entfernt

  • Manuelles Lesen von Rechnungen, Belegen und Lieferscheinen.
  • Kopieren von Beträgen, Daten, Lieferanten und Steuern.
  • Manuelle Erkennung wichtiger Buchhaltungsfelder.
  • Vorklassifizierung vor der Erfassung des Dokuments.
  • Manuelle Dateneingabe in Tabellen, Vorlagen oder Buchhaltungssoftware.
Systemleistung
0Rechnungen

verarbeitet in

weniger als 1 Minute

Data Extractor liest, validiert und strukturiert Daten aus Rechnungen, Belegen und Lieferscheinen automatisch — ohne manuelle Eingriffe und direkt bereit für den Import in Ihr Buchhaltungssystem.

99.2%

Präzision

24/7

Verfügbar

10x

Schneller

Wie die Leistungszahlen zu verstehen sind

Geschwindigkeits-, Genauigkeits- und Einsparungswerte sind Richtwerte für lesbare Dokumente und wiederkehrende Prozesse. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Dateiqualität, Volumen und erforderlichen Prüfungen ab.

Vergleich · 100 Rechnungen

Manuelle Erfassung

100

Rechnungen

≈ 2–3 Stunden

Erfassung Feld für Feld, manuelle Prüfung und Korrektur.

Data Extractor

100

Rechnungen

< 1 Minute

Automatische KI-Extraktion, Validierung und direkter Export.

Sparen Sie mehr als 95 % der Zeit für die Erfassung von Buchhaltungsdaten.

Monatliche Schätzung · 8 Std./pro Tag · 20 Arbeitstage

Eine Verwaltungskraft · manuelle Erfassung

Dokumente / pro Monat

3.840

Zeit pro Dokument

2–3 Min.

Monatliche Kapazität

1 Verwaltungskraft

Aufwand für dieses Volumen

≈40.000 Std.

Data Extractor · KI-Verarbeitung

Dokumente / pro Monat

960.000

Zeit pro Dokument

<1 Sek.

Monatliche Kapazität

≈250 Verwaltungskräfte

Aufwand für dieses Volumen

automatisiert

Vergleich

Andere SoftwarelösungenvsData Extractor

Andere Softwarelösungen
Data Extractor
Jährliche KostenHohe Kosten je nach Volumen
Bis zu 60 % günstiger
PräzisionEinfaches OCR mit Fehlern
KI + intelligente Prüfung
AutomatisierungManuelle Prozesse
Intelligente Automatisierung
SupportLangsamer Support
Persönlicher Support
ErgebnisZeit- und Geldverlust
Einsparung + Effizienz

Warum wir?

Der schnellste und zuverlässigste Weg, Ihre Dokumente zu digitalisieren

Mit Data Extractor zahlen Sie weniger und gewinnen gleichzeitig an Geschwindigkeit, Präzision und Sicherheit bei der Verarbeitung Ihrer Rechnungen. Eine intelligente Lösung, die sich an Ihr Unternehmen und Ihr Budget anpasst.

Demo vereinbaren und entdecken Sie, wie viel Zeit und Kosten Sie sparen können.

* Geschwindigkeit (< 1 min / 100 Rechnungen), Genauigkeit (99,2%) und Zeitersparnis (95%) unter Standardverarbeitungsbedingungen mit PDF-Dokumenten mittlerer bis hoher Qualität gemessen. Tatsächliche Ergebnisse können je nach Format und Auflösung abweichen.

Anwendungsfälle

Prozesse, in denen Data Extractor Stunden spart

Für die Momente, in denen sich Dokumente stapeln und Ihr Team ohne manuelle Eingabe vorankommen muss.

01

Monatlicher Buchhaltungsabschluss

Reduziert den Engpass am Monatsende, indem Rechnungs- und Ausgabendaten vor der Buchhaltung vorbereitet werden.

Automatisiert
KlassifizierungBeträgeSteuernFälligkeiten
Ergebnis

Weniger manuelle Prüfung und schnellere Abschlüsse.

02

Masseneingang von Dokumenten

Zentralisiert Dateien aus E-Mail, Scanner oder gemeinsamen Ordnern und wandelt sie in strukturierte Daten um.

Automatisiert
LesenSortierenExtraktionValidierung
Ergebnis

Aufgeräumtere Eingänge und prüfbereite Daten.

03

Kontrolle von Einkauf und Lieferungen

Hilft, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen zu vergleichen, um Abweichungen früh zu erkennen.

Automatisiert
ReferenzenMengenDatenLieferanten
Ergebnis

Bessere Einkaufsübersicht und weniger wiederholte Prüfungen.

04

Interne Ausgabenverwaltung

Wandelt Belege und Quittungen in geordnete Informationen zur Prüfung von Team- oder Projektausgaben um.

Automatisiert
LieferantDatumKategorieSumme
Ergebnis

Ausgaben lassen sich leichter prüfen, gruppieren und exportieren.

05

Bankabstimmung

Gleicht Bankbewegungen mit Rechnungen, Zahlungseingängen und Zahlungen ab, um Übereinstimmungen und Abweichungen ohne Zeile-für-Zeile-Prüfung zu erkennen.

Automatisiert
AuszügeRechnungenEingängeZahlungen
Ergebnis

Vorgänge schneller abgestimmt und Differenzen vor dem Abschluss gefunden.

06

Audits und Nachverfolgbarkeit

Erleichtert das Finden von Beträgen, Daten, Lieferanten und zugehörigen Dokumenten, wenn Vorgänge belegt werden müssen.

Automatisiert
SucheZuordnungKontrolleNachweise
Ergebnis

Informationen werden schneller gefunden, mit weniger Abhängigkeit von Papierarchiven.

Haben Sie einen anderen Dokumentenprozess?

Sagen Sie uns, wie Sie heute arbeiten, und wir bereiten eine Demo vor, die zu Ihrem realen Prozess passt, ohne erfundene Beispiele.

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Grafischer Sicherheitshintergrund von Data Extractor

Sicherheit und volle Kontrolle über Ihre Daten

  • Sichere Dokumentenverarbeitung

    Dokumente werden in einer sicheren Umgebung analysiert, in der Daten automatisch erkannt und strukturiert werden, ohne die Vertraulichkeit zu gefährden.

  • Volle Zugriffskontrolle

    Sichere Verwaltung von Benutzern, Berechtigungen und vollständige Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.

  • Infrastruktur in der EU

    Server in der Europäischen Union. Ihre Dokumente verbleiben im europäischen Rechtsraum und werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.

Datensicherheit und Datenschutz in Data Extractor

Ihre Daten sind jederzeit geschützt

  • Vollständige Datenverschlüsselung
  • Automatische Backups
  • DSGVO-konform
  • Formate wie FacturaE, SII oder SAFT-T
  • Sichere Zugriffskontrolle

Häufige Fragen

Data Extractor FAQ

Welche Dokumente verarbeitet Data Extractor?+

Data Extractor verarbeitet Rechnungen, Belege, Quittungen, Lieferscheine und andere Verwaltungsdokumente mit Buchhaltungsdaten.

Wie lange dauert die Verarbeitung?+

Die automatisierte Verarbeitung kann Dokumentenstapel in wenigen Minuten vorbereiten. Die tatsächliche Zeit hängt von Volumen, Dateiqualität und Validierungsbedarf ab.

Welche Daten kann es aus einer Rechnung extrahieren?+

Es kann Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Steuerbasis, Steuern, Gesamtbetrag, Fälligkeiten und weitere Buchhaltungsfelder extrahieren.

Mit welcher Buchhaltungssoftware ist es integriert?+

Data Extractor arbeitet derzeit mit einer aktiven Integration und kann strukturierte Exporte für konkrete Buchhaltungsprozesse vorbereiten.

Ist es sicher für Kundendaten?+

Ja. Data Extractor ist für sensible Dokumente gedacht, mit Zugriffskontrolle, sicherer Verarbeitung und DSGVO-orientierten Prozessen.

Sparen Sie ab jetzt Arbeitsstunden jede Woche

Erfahren Sie in 15 Minuten, wie Data Extractor die Datenerfassung in Ihrem Buchhaltungssystem automatisiert.

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