Automatisez la saisie de documentsdans votre comptabilité grâce à IA

Traitez automatiquement des centaines de factures, tickets et bons de livraison

Réduisez jusqu’à 90 % le temps consacré à la saisie de documents.

Analyse de votre flux documentaireDémo guidée avec un spécialisteProposition adaptée à votre entreprise
Vue de Data Extractor traitant des factures et documents comptables

Voici comment automatiser la saisie des données dans votre comptabilité

Data Extractor lit et traite automatiquement les factures, tickets et bons de livraison, extrait les données pertinentes et les prépare pour votre logiciel comptable. Sans saisie manuelle et sans erreurs humaines.

Vos données prêtes en moins de 5 minutes

Importer des documents

Importez vos documents

PDF, JPEG ou PNG

Traiter les factures

L’IA extrait les données

Confirmer les données

Validez les informations en quelques secondes

Exporter les données

Exportez les données vers votre comptabilité

Produit

Ce que fait Data Extractor et quel problème il résout

Le produit, le problème opérationnel et la façon dont il le résout dans un flux comptable réel.

Voir la FAQ

Transformer les documents en données comptables

Data Extractor lit les documents administratifs et extrait les champs nécessaires pour les convertir en informations structurées avant la révision comptable.

  • Prend en charge PDF, JPEG et PNG.
  • Identifie les champs comptables clés.
  • Prépare les données pour révision et export.

La saisie manuelle ralentit les clôtures

Les équipes recopient montants, dates, fournisseurs et taxes champ par champ. Ce travail s'accumule, crée des erreurs et retire du temps aux tâches à plus forte valeur.

  • Pics de charge en fin de mois.
  • Erreurs de copie et fatigue.
  • Données dispersées avant la comptabilité.

Automatiser d'abord, réviser ensuite

Data Extractor centralise les documents, extrait les champs nécessaires et rend les données prêtes à valider.

  • Moins de temps de saisie et de classement.
  • Validation plus rapide des données sensibles.
  • Meilleure traçabilité du flux documentaire.

Les documents que vous pouvez automatiser avec Data Extractor

Un module pour les documents répétitifs qui prennent le plus de temps administratif.

MODULE

Factures, reçus et bons de livraison

Extrayez automatiquement les données de vos factures, reçus et bons de livraison et préparez-les pour votre logiciel comptable. Sans saisie manuelle.

Comptabilité
Achats
Administration
Logistique

Les tâches que ce module supprime

  • Lecture manuelle des factures, reçus et bons de livraison.
  • Copie des montants, dates, fournisseurs et taxes.
  • Identification manuelle des champs comptables clés.
  • Pré-classement avant l’enregistrement du document.
  • Saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul, modèles ou logiciels comptables.
Performance du système
0factures

traitées en

moins de 1 minute

Data Extractor lit, valide et structure automatiquement les données des factures, tickets et bons de livraison — sans intervention manuelle, prêt à être importé dans votre système comptable.

99.2%

Précision

24/7

Disponible

10x

Plus rapide

Comment lire les chiffres de performance

Les chiffres de vitesse, précision et gain de temps sont des références indicatives pour des documents lisibles et des flux répétitifs. Les résultats réels dépendent de la qualité des fichiers, du volume et des validations requises.

Comparatif · 100 factures

Saisie manuelle

100

factures

≈ 2–3 heures

Saisie champ par champ, vérification et correction manuelles.

Data Extractor

100

factures

< 1 minute

Extraction automatique par IA, validation et export direct.

Économisez plus de 95 % du temps consacré à la saisie des données comptables.

Estimation mensuelle · 8 h/jour · 20 jours ouvrés

Un employé administratif · saisie manuelle

Documents / mois

3.840

Temps par document

2–3 min

Capacité mensuelle

1 employé administratif

Travail pour ce volume

≈40.000 h

Data Extractor · traitement par IA

Documents / mois

960.000

Temps par document

<1 s

Capacité mensuelle

≈250 employés administratifs

Travail pour ce volume

automatisé

Comparatif

Autres logicielsvsData Extractor

Autres logiciels
Data Extractor
Coût annuelCoût élevé selon le volume
Jusqu’à 60 % moins cher
PrécisionOCR basique avec erreurs
IA + vérification intelligente
AutomatisationProcessus manuels
Automatisation intelligente
SupportAssistance lente
Accompagnement personnalisé
RésultatPerte de temps et d’argent
Gain de temps + efficacité

Pourquoi nous choisir ?

La solution la plus rapide et la plus fiable pour digitaliser vos documents

Avec Data Extractor, vous payez moins tout en gagnant en rapidité, en précision et en sérénité dans la gestion de vos factures. Une solution intelligente qui s’adapte à votre activité et à votre budget.

Réservez une démo et découvrez combien de temps et de coûts vous pouvez économiser.

* Vitesse (< 1 min / 100 factures), précision (99,2%) et gain de temps (95%) mesurés dans des conditions de traitement standard avec des documents PDF de qualité moyenne à haute. Les résultats réels peuvent varier selon le format et la résolution.

Cas d’usage

Les processus où Data Extractor fait gagner des heures

Pour les moments où les documents s’accumulent et où votre équipe doit avancer sans saisie manuelle.

01

Clôture comptable mensuelle

Réduit le blocage de fin de mois en préparant les données des factures et dépenses avant leur passage en comptabilité.

Automatise
ClassementMontantsTaxesÉchéances
Résultat

Moins de vérification manuelle et des clôtures plus rapides.

02

Réception massive de documents

Centralise les fichiers reçus par email, scanner ou dossiers partagés et les transforme en données structurées.

Automatise
LectureTriExtractionValidation
Résultat

Boîtes de réception plus propres et données prêtes à vérifier.

03

Contrôle des achats et livraisons

Aide à comparer commandes, livraisons et factures pour détecter les écarts avant leur arrivée en administration.

Automatise
RéférencesQuantitésDatesFournisseurs
Résultat

Meilleur suivi des achats et moins de contrôles répétitifs.

04

Gestion des dépenses internes

Transforme justificatifs, tickets et reçus en informations ordonnées pour vérifier les dépenses d’équipes ou de projets.

Automatise
FournisseurDateCatégorieTotal
Résultat

Dépenses plus faciles à valider, regrouper et exporter.

05

Rapprochement bancaire

Croise les mouvements bancaires avec les factures, encaissements et paiements pour détecter les correspondances et les écarts sans vérifier ligne par ligne.

Automatise
RelevésFacturesEncaissementsPaiements
Résultat

Opérations rapprochées plus vite et écarts repérés avant la clôture.

06

Audits et traçabilité

Facilite la recherche de montants, dates, fournisseurs et documents associés lorsque vous devez justifier des opérations.

Automatise
RechercheLienContrôlePreuves
Résultat

Informations trouvées plus vite avec moins de dépendance aux dossiers physiques.

Vous avez un autre flux documentaire ?

Dites-nous comment vous travaillez aujourd’hui et nous préparerons une démo adaptée à votre processus réel, sans exemples inventés.

Parler à un spécialiste
Fond graphique de sécurité de Data Extractor

Sécurité et contrôle total de vos données

  • Traitement sécurisé des documents

    Les documents sont analysés dans un environnement sécurisé où les données sont détectées et structurées automatiquement sans compromettre leur confidentialité.

  • Contrôle total des accès

    Gestion sécurisée des utilisateurs, des autorisations et traçabilité des opérations.

  • Infrastructure en Europe

    Serveurs situés dans l'Union européenne. Vos documents restent dans l'espace juridique européen et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA.

Sécurité et protection des données dans Data Extractor

Vos données restent toujours protégées

  • Chiffrement complet des données
  • Sauvegardes automatiques
  • Conformité RGPD
  • Formats comme FacturaE, SII ou SAFT-T
  • Contrôle d’accès sécurisé

Questions fréquentes

FAQ Data Extractor

Quels documents Data Extractor traite-t-il ?+

Data Extractor traite les factures, reçus, tickets, bons de livraison et autres documents administratifs contenant des données comptables.

Combien de temps prend le traitement ?+

Le traitement automatisé peut préparer des lots de documents en quelques minutes. Le temps réel dépend du volume, de la qualité des fichiers et des validations nécessaires.

Quelles données peut-il extraire d'une facture ?+

Il peut extraire le fournisseur, la date, le numéro de facture, la base imposable, les taxes, le total, les échéances et d'autres champs comptables.

Avec quels logiciels comptables s'intègre-t-il ?+

Data Extractor dispose actuellement d'une intégration active et peut préparer des exports structurés pour des flux comptables précis.

Est-ce sécurisé pour les données clients ?+

Oui. Data Extractor est conçu pour les documents sensibles, avec contrôle d'accès, traitement sécurisé et processus alignés avec le RGPD.

Commencez à économiser des heures de travail chaque semaine

Découvrez en 15 minutes comment Data Extractor automatise la saisie de données dans votre système comptable.

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